Universitas Gadjah Mada (UGM) melalui Direktorat Penelitian terus berupaya memfasilitasi peningkatan publikasi bagi sivitas akademika UGM dengan menggulirkan berbagai program, diantaranya adalah workshop dan pendampingan penulisan ilmiah. Di era keberlimpahan informasi dimana publikasi ilmiah sudah sangat banyak, baik jurnal nasional terakreditasi maupun jurnal internasional bereputasi, analisis data untuk menghasilkan informasi baru yang berguna menjadi hal yang penting dan menarik. Untuk merespon hal tersebut, Direktorat Penelitian UGM menyelenggarakan workshop series tentang penulisan systematic review.

Workshop series tentang Penulisan Systematic Review ini dilaksanakan dengan menunjuk pada beberapa klaster yang saat ini menjadi perhatian besar. Klaster Kesehatan dan Saintek menjadi series pertama dari kegiatan workshop yang dilaksanakan (26/8) dengan menghadirkan narasumber dosen FKKMK UGM dr. R. Detty Siti Nurdiati Z, MPH., Ph.D., Sp.OG (K) dan moderator dosen dari Fakultas Teknik UGM Ir. Adhistya Erna Permanasari, S.T., M.T., Ph.D.

Workshop kedua adalah untuk Klaster Sosial Humaniora (3/9) dengan menghadirkan narasumber Prof. Nurul Indarti, Sivilokonom., Cand.Merc., Ph.D. selaku Guru Besar Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM serta moderator Widya Paramita, S.E., M.Sc., Ph.D. sebagai dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM.

Workshop seri berikutnya diselenggarakan di Klaster Agro (2/9) dengan narasumber workshop Prof. Dr. rer. nat. Junun Sartohadi, M.Sc. sebagai Guru Besar Fakultas Pertanian UGM dengan dimoderatori oleh Dr.rer.nat. Lucia Dhiantika Witasari, S. Farm., Apt., M. Biotech. sebagai dosen Fakultas Teknologi Pertanian UGM.

Ketiga seri workshop yang diselenggarakan secara daring ini dihadiri oleh dosen dan mahasiswa doktoral UGM. Tidak hanya sampai pada penyelenggaraan workshop penulisan, untuk mendorong peningkatan kualitas dan kuantitas publikasi karya ilmiah sivitas akademika UGM, pasca workshop akan diadakan launching Program Bantuan Penulisan Systematic Review di Jurnal Internasional Bereputasi Tinggi. Rangkaian program ini diharapkan turut memperluas akses pendidikan dan peningkatan pengembangan ilmu pengetahuan serta mendukung salah satu pencapaian SDGs yakni Education Quality. (Penulis; Ika/Foto; Dok. Ditlit)

“Bagi yang punya ide menulis, mari segera dimulai; bagi yang sudah mulai menulis mari segera diselesaikan; dan bagi yang sudah mempunyai draft buku mari segera diterbitkan”, pesan pembuka yang disampaikan Prof. Dr. Eng. Ir. Arief Budiman, M.S., IPU. Guru Besar Fakultas Teknik UGM selaku pemateri pertama Workshop Penulisan Buku Akademik Seri 2. Pemateri kedua Didi Junaedi, S.S. dari UGM Press dengan moderator Alfelia Nugky Permatasari, S.S., M.A. Dosen Sekolah Vokasi UGM. Workshop diselenggarakan Direktorat Penelitian UGM pada Rabu, 28 Agustus 2024 secara hybrid di Ruang Multi Media 1 UGM.

Workshop dibuka oleh Sekretaris Direktorat Penelitian UGM. Prof. drg. Diatri Nari Ratih, M.Kes., Ph.D., Sp.KG(K). Dalam sambutannya menyampaikan bahwa penulisan karya tulis ilmiah salah satunya buku akademik menjadi kewajiban dosen dan peneliti.  Undang-Undang No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi mewajibkan dosen menerbitkan karya tulis ilmiah untuk memenuhi persyaratan publikasi ilmiah sebagai kenaikan jenjang fungsionalnya. Workshop ini diselenggarakan untuk mendorong dan memfasilitasi guru besar dan dosen UGM untuk menghasilkan karya buku.

Dalam paparan pemateri pertama, Prof Arief mulai dengan menyampaikan jenis-jenis buku akademik monograf dan buku chapter; perbedaannya secara spesifik, serta komposisinya. Dipaparkan juga cara penulisannya serta tips dan trik menyelesaikan penulisan sebuah buku. Pemateri kedua, Didi Junaedi menyampaikan informasi seputar penerbit, pengurusan ISBN, strategi penerbitan buku, serta layanan penerbitan buku di UGM Press.

Selain paparan dua pemateri, ada sosialisasi program penerbitan buku Direktorat Penelitian UGM yang meliputi bantuan penerbitan buku, program klinik publikasi penulisan buku, program klinik publikasi penulisan artikel, program insentif buku telah terbit, dan program insentif book chapter. Sosialisasi disampaikan oleh Kepala Sub Direktorat Publikasi Ilmiah dan Kekayaan Intelektual Direktorat Penelitian UGM Ratih Fitria Putri,, S.Si., M.Sc., Ph.D.

Acara yang dihadiri oleh para guru besar dan dosen UGM ini kemudian dilanjutkan dengan klinik publikasi. Tim dari UGM Press memberikan pendampingan penulisan buku kepada para peserta workshop yang hadir secara luring. Seluruh rangkaian acara ini merupakan upaya UGM dalam mendorong kuantitas dan kualitas publikasi khususnya buku akademik yang dihasilkan oleh civitas akademika UGM sekaligus mendukung pencapaian SDGs 4 Quality Education.

Dalam rangka meningkatkan produktivitas penelitian dan publikasi di lingkungan UGM, Direktorat Penelitian mengadakan “Workshop dan Bimbingan Teknis Penggunaan Web of Science dan InCites di UGM Tahun 2024”. Kegiatan diselenggarakan pada Rabu – Kamis, 28-29 Agustus 2024. Peserta terdiri dari dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan peneliti,  admin penelitian, analis data, serta tim terkait. Tujuan kegiatan ini untuk memberikan wawasan dan keterampilan praktis dalam menggunakan alat analisis serta benchmarking yang terintegrasi dengan jaringan ilmiah global.

Acara diselenggarakan selama dua hari ini menghadirkan narasumber Dju-lyn Chng selaku Clarivate’s Senior Customer Success Manager dan moderator Efa Silvia dari iGroup Indonesia. Materi yang disampaikan meliputi:  Web of Science: Your First Step to Research Discovery and Efficient Literature Reviews, Strategic Publishing for Research Impact with Journal Citation Report, Developing a Comprehensive View of a Research Organization Using InCites, dan Benchmarking Institutions Using InCites.

Melalui kegiatan ini peserta diberikan pengetahuan tentang WoS terkait bagaimana WoS dapat membantu dalam membaca tren penelitian, cara melakukan tinjauan pustaka secara efisien, menemukan masalah penelitian yang paling berpengaruh dan populer, serta cara mengidentifikasi kesenjangan dan tren yang muncul dalam topik tertentu dengan menjelajahi jaringan kutipan makalah.

Terkait publikasi dan sitasi jurnal, peserta dibekali pengetahuan tentang memahami metrik utama lainnya untuk evaluasi jurnal selain faktor dampak, dan menghindari jebakan penerbitan di jurnal predator; strategi penggunaan Journal Impact Factor dan/atau Journal Citation Indicator untuk evaluasi jurnal; dan membandingkan jurnal dan pemilihan jurnal yang paling sesuai untuk menerbitkan penelitian.

Materi terkait InCites diberikan pemahaman dasar indikator hasil penelitian yang lebih umum yang tersedia di InCites; cara menggunakan berbagai skema area penelitian untuk analisis; bagaimana indikator dan skema ini dapat digunakan untuk membangun profil suatu lembaga; cara menggunakan berbagai metrik untuk membandingkan kinerja penelitian UGM dengan lembaga sejenis lainnya serta mengidentifikasi calon kolaborator berdasarkan area fokus UGM.

 Peningkatan kapasitas kemampuan para peserta akan mendukung akses terhadap pendidikan melalui literasi jurnal ilmiah serta meningkatkan kemitraan masyarakat global dibidang publikasi ilmiah. Ini merupakan bagian dari fasilitasi UGM melalui Direktorat Penelitian UGM kepada seluruh sivitas UGM untuk meningkatkan literasi dan publikasi. Diharapkan program ini sekaligus dapat mendukung pencapaian SDGs nomor 4 (Quality Education) dan SDGs nomor 17 (Partnership for the Goals).

Direktorat Penelitian UGM mendorong dan memfasilitasi penciptaan dan pelindungan desain industri yang dihasilkan oleh seluruh sivitas UGM.  Upaya ini salah satunya diwujudkan dalam penyelenggaraan Workshop Desain Industri pada Selasa, 27 Agustus 2024. Workshop ini menghadirkan narasumber Ruslinda Dwi Wahyuni, S.S. M.Si., LL.M. dari Direktorat Jenderal Kekayaan Intelaktual (DJKI) dan Dr. Setyawan Bekti Wibowo, S.T., M.Eng, dari Sekolah Vokasi UGM. Workshop dipandu oleh moderator Irna Nurhayati, S.H., M.Hum. LL.M., Ph.D. dari Fakultas Hukum UGM. Acara workshop dibuka oleh Sekretaris Direktorat Penelitian UGM Prof. drg. Diatri Nari Ratih, M.Kes., Ph.D., Sp.KG(K).

Narasumber Ruslinda Dwi Wahyuni, SS. MSi., LL.M. memberikan paparan yang sangat detail terkait beragam contoh kreasi desain industri dari berbagai negara. Ditampilkan contoh-contoh kreasi desain industri yang dibuat dari berbagai bahan seperti bahan tumbuhan, buah-buahan, kain, karya budaya, eskpresi budaya, desain arsitektur bangunan dan sebagainya dengan disertai gambar. Ini sangat menarik perhatian para peserta workshop. Narasumber dari DJKI ini juga menyampaikan jenis jenis permohonan desain industri berdasar UU No. 31 Tahun 2000, tata cara pengajuan KI desain industri, tarif, masa berlaku sertifikat, serta strategi setelah berakhirnya masa pelindungan dengan membuat inovasi/modifikasi baru hingga potensi desain industri di Indonesia

Selanjutnya narasumber kedua Dr. Setyawan Bekti Wibowo, S.T., M.Eng, berbagi pengalaman bagaimana berkreasi dan cara penyusunan desain industri. ini  semakin menambah pengetahuan dan semangat peserta workshop. Dipaparkan juga tentang benefit pengajuan KI Desain Industri. Narasumber juga memberikan contoh-contoh penyiapan dokumentasi produk untuk pengajuan desain industri dengan beragam versi,  2 dimensi, 3 dimensi, dan foto. Banyak hasil penelitian dosen dan mahasiswa UGM yang dapat diajukan desain industri.

Diakhir acara narasumber menghimbau para sivitas UGM untuk mengajukan pelindungan desain industri dulu baru kemudian dipublikasikan. Melindungi desain industri memberikan banyak manfaat baik bagi penciptanya maupun bagi institusi. Workshop ini juga mendukung pencapaian SDGs 9 yakni Industry, Innovation, dan Infrastructure.

Jurnal yang berkualitas menjadi sarana penting dalam diseminasi dan pengembangan ilmu pengetahuan. Oleh karena itu, manajemen jurnal yang baik dari aspek konten/materi dan teknis pengelolaan jurnal menjadi sangat penting. Dalam rangka meningkatkan kualitas jurnal yang diterbitkan oleh unit kerja di lingkungan UGM, Direktorat Penelitian UGM menyelenggarakan Workshop Editorial Workflow, Optimalisasi Penggunaan Plugin dan Pemeliharaan Open Journal Systems (OJS). Workshop diselenggarakan Kamis, 22 Agustus 2024 di Ruang Bulaksumur UC UGM.

Untuk menjangkau semua kebutuhan pengelola jurnal, workshop ini dirancang dalam beberapa sesi dengan segmen peserta yang berbeda, yaitu:

1. Workshop editorial workflow dan optimalisasi penggunaan plugin OJS untuk Editor in Chief, Journal Manager dan tim teknis terkait  perwakilan masing-masing jurnal.
2. Workshop pengelolaan dan pemeliharaan sistem OJS untuk programmer dan system administrator UGM dari:

• Direktorat Penelitian dan tim percepatan reputasi jurnal UGM,
• Direktorat Teknologi Informasi/DTI, dan
• Fakultas/Sekolah.

Pemateri workshop menghadirkan Patricia Mangahis (Manajer Layanan Klien Publik Knowledge Project) dengan materi Understanding the OJS Editorial Workflow and Optimizing Plugin Usage,  Jonas Raoni Soares Da Silva (Pengembang Sistem OJS) untuk materi OJS Upgrade & Maintenance. Acara workshop dikawal moderator  Maria Lamury (LO Publik Knowledge Project).

Kegiatan workshop ini diselenggarakan untuk dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta tentang editorial workflow OJS, optimalisasi penggunaan plugin di OJS dan pemeliharaan sistem OJS (penjelasan arsitektur OJS, petunjuk teknis upgrade OJS versi 2 ke OJS 3, dan update versi OJS 3 ke versi terbaru). Dengan desain pembagian segmen tersebut diharapkan dapat meningkatkan pemahaman pengelola jurnal UGM tentang editorial workflow OJS, meningkatkan pemahaman pengelola jurnal UGM tentang optimalisasi penggunaan plugin di OJS, serta meningkatkan pemahaman staf IT (programmer/system administrator) di lingkungan UGM dalam pemeliharaan dan pengelolaan sistem OJS. Terselenggaranya workshop ini sekaligus mendukung SDGs 4 Quality Education.