Pencatatan Hak Cipta

  • 3 July 2018, 12.45
  • Oleh:
  • 0

Panduan Permohonan Pencatatan Hak Cipta

1. Identifikasi Objek Ciptaan.

Melakukan identifikasi jenis ciptaan akan mempermudah pemohon/pencipta dalam proses pencatatan Hak Cipta. Dalam melakukan identifikasi, Pemohon dapat mengklasifikasi1 jenis ciptaannya yang dapat dilihat dalam tabel berikut :

1berdasarkan Undang-Undang nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta
Tabel Jenis Ciptaan

Anda dapat mengunduh tabel jenis ciptaan : unduh disini

2. Mempersiapkan Berkas Permohonan

Adapun beberapa formulir yang harus diisi oleh pemohon adalah :

a. Formulir permohonan pencatatan ciptaan. (Lampiran 1)

Formulir permohonan pencatatan ciptaan dicetak menggunakan kertas berukuran F4, dan ditandatangani oleh Direktur Penelitian UGM. Dengan uraian ciptaan diletakan pada halaman berikutnya disertai dengan foto copy KTP seluruh pencipta yang bersangkutan.

b. Surat pengalihan hak. (Lampiran 2)

Catatan : Surat pengalihan hak dicetak menjadi 3 (tiga) rangkap dengan ketentuan sebagai berikut:

  • Rangkap pertama menggunakan meterai Rp. 6.000 dan ditempel pada kolom tanda tangan pencipta. Apabila pencipta lebih dari satu maka cukup diberi meterai Rp. 6.000 pada pencipta dengan urutan pertama, dilanjutkan dengan tanda tangan seluruh pencipta tanpa ditempel meterai.
  • Rangkap kedua diberi meterai dan ditempel pada kolom tanda tangan pemegang hak, yaitu Direktur Penelitian UGM sebagai perwakilan Universitas Gadjah Mada.
  • Rangkap ketiga ditandatangani oleh pencipta dan Direktur Penelitian UGM tanpa diberi meterai.

c. Surat pernyataan ciptaan. (Lampiran 3)

Surat pernyataan ciptaan dicetak satu lembar diberi meterai Rp. 6.000, dan yang menandatangani berkas ini adalah Direktur Penelitian UGM. Proses penandatanganan akan dilaksanakan oleh Tim HKI UGM.

d. Surat permohonan pembiayaan hak cipta. (Lampiran 4)

Surat permohonan pembiayaan ini di cetak satu lembar, dan ditandatangani oleh pencipta pertama untuk pengajuan pencatatan ciptaan mandiri, atau dekan untuk pencatatan ciptaan secara kolektif unit kerja, tanpa mengunakan meterai. Seluruh biaya ciptaan yang dialihkan ke Universitas  Gadjah Mada oleh dosen/peneliti UGM, akan dibebankan pada RKAT Direktorat Penelitian UGM.

e. Form alamat pencipta. (Lampiran 5)

Form alamat pencipta dapat diisi sesuai dengan KTP masing-masing pencipta atau dapat disesuaikan dengan tempat tinggal pencipta, harap diperhatikan bahwa alamat ini akan tampil pada Surat Pencatatan Ciptaan dan tidak dapat dilakukan penggantian apabila sudah tercatat.

f. Mempersiapkan bukti ciptaan

Bukti ciptaan berupa softcopy dapat dimasukkan di dalam CD sedangkan hardcopy dapat dikumpulkan bersama berkas permohonan lainnya. Untuk ciptaan berupa Video atau yang sejenisnya cukup kumpulkan bukti berupa softcopy. Lampiran ciptaan secara lengkap dapat dilihat pada tabel berikut :

 

Jenis Ciptaan

File
Contoh Ciptaan

 Bentuk
Buku karya tulis lengkap (sampul depan dan belakang, daftar isi, isi karya tulis dan penutup) pdf
Program Komputer Manual penggunaan program dan source code pdf
Ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan lain yang sejenis dengan itu; Suara/e-book mp4/pdf
Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan; Buku Panduan pdf
Lagu atau musik dengan atau tanpa teks; Suara/Partitur not balok atau not angka mp4/pdf
Drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim; Video/Pola lantai/Screenshoot mp4/pdf
Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapan; Foto/gambar Jpg/pdf
Arsitektur Foto/gambar jpg/pdf
Peta Foto/Gambar/program jpg/pdf
Seni batik Foto/Gambar jpg/pdf
Fotografi Foto/Gambar jpg/pdf
Sinematografi Video/Screenshoot (min. 10 frame) mp4/pdf
Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai,  dan karya lain dari hasil pengalih wujudan. karya tulis lengkap (sampul depan dan belakang, daftar isi, isi karya tulis dan penutup) pdf
Database File Database pdf
Rekaman Suara atau rekaman bunyi yang dihasilkan oleh Produser rekaman Audio Mp3
Karya Siaran yang dihasilkan oleh Lembaga Penyiaran Video/Screenshoot (min. 10 frame) mp4/pdf

 

4. Penyerahan Berkas Permohonan Pencatatan

Seluruh berkas permohonan pencatatan hak cipta beserta bukti cipta dapat diserahkan di unit HKI UGM yang beralamatkan : di Gedung Pusat UGM, Lantai 3 Sayap Selatan, Bulaksumur, Yogyakarta, Indonesia 55281.

5. Penyerahan Berkas Berupa Soft File

Sesuai dengan ketentuan sebelumnya, beberapa berkas permohonan pencatatan Hak Cipta berupa soft file yang diantaranya :

  1. Bukti ciptaan.
  2. Formulir permohonan pencatatan ciptaan (berupa ms word).
  3. KTP pencipta (pdf).

Berkas berupa Soft file ini dapat dimasukkan ke dalam CD dan di kumpulkan bersama berkas lainnya atau dapat dikirimkan melalui e-mail hki@ugm.ac.id, mohon pastikan segala informasi yang ada pada file word (.docx) adalah sama dengan berkas yang tercetak, segala informasi yang tidak sinkron antara file word dan berkas tercetak akan mempengaruhi data permohonan pada surat pencatatan ciptaan.