Permohonan Pencatatan Hak Cipta

Panduan Permohonan Pencatatan Hak Cipta

1. Identifikasi Objek Ciptaan.

Melakukan identifikasi jenis ciptaan akan mempermudah pemohon/pencipta dalam proses pencatatan Hak Cipta. Dalam melakukan identifikasi, Pemohon dapat mengklasifikasi¹ jenis ciptaannya yang dapat dilihat dalam tabel berikut :

1berdasarkan Undang-Undang nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta

Tabel-Jenis-Ciptaan 2020

Anda dapat mengunduh tabel jenis ciptaan : unduh disini

2. Mempersiapkan Berkas Permohonan

Adapun beberapa formulir yang harus diisi oleh pemohon adalah :

a. Formulir permohonan pencatatan ciptaan. (Lampiran 1)

Formulir permohonan pencatatan ciptaan dicetak menggunakan kertas berukuran F4, dan ditandatangani oleh Ketua Pencipta. Dengan uraian ciptaan diletakan pada halaman berikutnya dilampiri dengan foto copy KTP seluruh pencipta yang bersangkutan.

b. Surat pengalihan hak. (Lampiran 2)

• Surat Pengalihan Hak menggunakan meterai Rp. 10.000 dan ditempel pada kolom tanda tangan pencipta. Apabila pencipta lebih dari satu maka cukup diberi meterai Rp. 10.000 pada pencipta dengan urutan pertama, dilanjutkan dengan tanda tangan seluruh pencipta tanpa ditempel meterai.
• Meterai dapat menggunakan nominal 6.000 rangkap 2 (dua) selama periode transisi 1 Januari – 31 Desember 2021

c. Surat pernyataan ciptaan. (Lampiran 3)

Surat pernyataan ciptaan dicetak satu lembar diberi meterai Rp. 10.000, dan yang menandatangani berkas ini adalah Direktur Penelitian UGM. Proses penandatanganan akan dilaksanakan oleh Tim HKI UGM.

• Meterai dapat menggunakan nominal 6.000 rangkap 2 (dua) selama periode transisi 1 Januari – 31 Desember 2021

d. Surat permohonan pembiayaan hak cipta. (Lampiran 4)

Surat permohonan pembiayaan ini di cetak satu lembar, dan ditandatangani oleh pencipta pertama untuk pengajuan pencatatan ciptaan mandiri, atau dekan untuk pencatatan ciptaan secara kolektif unit kerja, tanpa mengunakan meterai. Seluruh biaya ciptaan yang dialihkan ke Universitas  Gadjah Mada oleh dosen/peneliti UGM, akan dibebankan pada RKAT Direktorat Penelitian UGM.

e. Form alamat pencipta. (Lampiran 5)

Form alamat pencipta dapat diisi sesuai dengan KTP masing-masing pencipta atau dapat disesuaikan dengan tempat tinggal pencipta, harap diperhatikan bahwa alamat ini akan tampil pada Surat Pencatatan Ciptaan dan tidak dapat dilakukan penggantian apabila sudah tercatat.

f. Mempersiapkan bukti ciptaan

Bukti ciptaan berupa softcopy dapat dimasukkan di dalam CD sedangkan hardcopy dapat dikumpulkan bersama berkas permohonan lainnya. Untuk ciptaan berupa Video atau yang sejenisnya cukup kumpulkan bukti berupa softcopy. Lampiran ciptaan secara lengkap dapat dilihat pada tabel berikut :

 

Jenis Ciptaan	File Contoh Ciptaan	Bentuk
Buku	karya tulis lengkap (sampul depan dan belakang, daftar isi, isi karya tulis dan penutup)	pdf
Program Komputer	Manual penggunaan program dan source code	pdf
Ceramah, kuliah, pidato, dan Ciptaan lain yang sejenis dengan itu;	Suara/e-book	mp4/pdf
Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu pengetahuan;	Buku Panduan	pdf
Lagu atau musik dengan atau tanpa teks;	Suara/Partitur not balok atau not angka	mp4/pdf
Drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, dan pantomim;	Video/Pola lantai/Screenshoot	mp4/pdf
Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir, seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapan;	Foto/gambar	Jpg/pdf
Arsitektur	Foto/gambar	jpg/pdf
Peta	Foto/Gambar/program	jpg/pdf
Seni batik	Foto/Gambar	jpg/pdf
Fotografi	Foto/Gambar	jpg/pdf
Sinematografi	Video/Screenshoot (min. 10 frame)	mp4/pdf
Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai,  dan karya lain dari hasil pengalih wujudan.	karya tulis lengkap (sampul depan dan belakang, daftar isi, isi karya tulis dan penutup)	pdf
Database	File Database	pdf
Rekaman Suara atau rekaman bunyi yang dihasilkan oleh Produser rekaman	Audio	Mp3
Karya Siaran yang dihasilkan oleh Lembaga Penyiaran	Video/Screenshoot (min. 10 frame)	mp4/pdf

 

4. Penyerahan Berkas Permohonan Pencatatan

Seluruh berkas permohonan pencatatan hak cipta beserta bukti cipta dapat diserahkan di unit HKI UGM yang beralamatkan : di Gedung Pusat UGM, Lantai 3 Sayap Selatan, Bulaksumur, Yogyakarta, Indonesia 55281.

5. Penyerahan Berkas Berupa Soft File

Sesuai dengan ketentuan sebelumnya, beberapa berkas permohonan pencatatan Hak Cipta berupa soft file yang diantaranya :

1. Bukti ciptaan.
2. Formulir permohonan pencatatan ciptaan (berupa ms word).
3. KTP pencipta (pdf).

Berkas berupa Soft file ini dapat dimasukkan ke dalam CD dan di kumpulkan bersama berkas lainnya atau dapat dikirimkan melalui e-mail hki@ugm.ac.id, mohon pastikan segala informasi yang ada pada file word (.docx) adalah sama dengan berkas yang tercetak, segala informasi yang tidak sinkron antara file word dan berkas tercetak akan mempengaruhi data permohonan pada surat pencatatan ciptaan.

PERHATIAN :

Seluruh form yang terlampir di atas hanya untuk sivitas akademika Universitas Gadjah Mada, apabila hendak memohonkan secara personal atau pribadi (Non UGM) melalui Direktorat Penelitian UGM silakan hubungi Seksi HKI melalui e-mail hki@ugm.ac.id untuk informasi dan lebih lanjut.